MEMBUAT dan MEMODIFIKASI TABLE SERTA MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA PADA Ms. Word
MEMBUAT dan
MEMODIFIKASI TABLE SERTA MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA PADA Ms. Word
Asslamu’alaikum Wr. Wb
Dalam kesempatan ini saya akan menjelaskan sedikit tentang bagaimana cara
membuat table dan rumus sederhana di Microsoft Word 2010.
cara membuat tabel pada program microsoft word sangat
mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa
dibilang sangat susah. bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah
bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :
1.
Buka dulu program
microsoft word pada komputer kamu.
2.
Kemudian klik Menu
Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :
3.
setelah kamu klik
tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :
Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom,
sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan
angka sesuai dengan kebutuhanmu.
setiap kali
membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk
mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse
pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer
hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada
garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu.
agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini.:
Menggunakan rumus sederhana di
Ms word :
A
Cara Membaca Baris dan Kolom pada Tabel
Pertama-tama kita
perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah
menggunakan formula.
·
Setiap kotak pada tabel akan
menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan
gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A,
B, C, dst).
·
Untuk kolom pertama (A) dan baris 1
disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2,
dan seterusnya (lihat gambar).
B
Cara Menggunakan Formula pada Tabel
1.
Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.
2.
Klik sel pada tabel yang ingin
ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini pada sel C2 atau di A4 (lihat
gambar).
3.
Bila menggunakan:
4.
Word 2003: pada menu Table,
klik Formula.
5.
Word 2007/2010/2013: pada Table
Tools, Layout tab, Data group, klik Formula.
6.
Microsoft Word akan memberikan formula:
7.
=SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.
8.
=SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.
·
Untuk mengatur format angka, pada Number
Format, bila bentuk format yang diinginkan.
·
Tekan OK, bila sudah
selesai.
C
Cara Melihat Tampilan Formula
1.
Klik pada sel yang berisi formula
sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar) dan tekan SHIFT+F9.
2.
Tekan kembali SHIFT+F9 untuk
berpindah ke tampilan angka.
Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle
Field Codes.
D
Cara Menggunakan Cell Reference
a)
Tulisan LEFT atau ABOVE pada
formula dapat diganti dengan cell reference (contoh: A1, A2, B1, dan
sebagainya).
b)
Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan
sel B2. Formulanya adalah seperti berikut: =SUM(a2,b2).
c)
Cara ini sangat bermanfaat untuk
penjumlahan pada sel yang tidak berurutan ataupun terdapat teks di dekat sel
sehingga dapat mengacaukan hasil formula apabila menggunakan LEFT atau ABOVE.
E
Cara Update Formula
·
Bila ada perubahan nilai pada tabel,
klik kanan pada sel yang berisi formula yang akan di-update dan pilih Update
Field.
F
Cara Mengganti Function pada Formula
1.
Untuk mengganti function, misalnya
dari SUM menjadi MAX, klik kanan pada sel yang
akan diganti function-nya.
2.
Pilih Edit Field.
3.
Pada kotak dialog Field, klik Formula.
4.
Pada kotak Formula, hapus
function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan dihapus).
a)
Kemudian pada kotak Paste
function pilih function yang diinginkan.
b)
Klik OK, bila sudah selesai.
1.
Rumus-rumus yang digunakan dalam Ms word
meggunakan SUM , AVERAGE dll.
Demikianlah materi yang dapat saya jelaskan, semoga bermanfaat.
Terimakasih
Komentar
Posting Komentar